Par mums

Datu apstrāde atlases procesā

Personas datu apstrādes paziņojums

Lai izvērtētu Jūsu kā pretendenta atbilstību, mums kā Darba devējam ir jāapstrādā Jūsu personas dati.
 

Pārzinis un tā kontaktinformācija

Darba devējs informē, ka attiecībā uz Pretendenta personas datu apstrādi, Darba devējs ir uzskatāms par personas datu pārzini Vispārīgās datu aizsardzības regulas izpratnē.

Darba devēja kontaktinformācija par personas datu apstrādes jautājumiem:

Adrese: Ziemeļu iela 10, Lidosta „Rīga” Mārupes pagasts, Mārupes novads, LV-1053;

E-pasta adrese: gints.puskundzis@pasts.lv
 

Personas dati

Personas dati ir jebkāda informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu, šajā gadījumā Pretendentu. Pretendenta personas datus Darba devējs apstrādā tikai tādā apjomā, cik tas ir pamatoti nepieciešams, ievērojot spēkā esošo normatīvo aktu prasības.
 

Darba devējs var apstrādāt šādas personas datu kategorijas, piemēram:

• Identifikācijas dati: vārds, uzvārds, personas kods;
• Kontaktinformācija: adrese, e-pasts, tālrunis;
• Kvalifikāciju raksturojošie dati: izglītība, darba pieredze, CV un pieteikumā ietvertā informācija;
• Rekomendācijas: bijušā darba devēja pārstāvja identitāte un kontaktinformācija, atsauksmes saturs;
• Atlases procesā radītie dati: testi, uzdevumi, intervijas un to laikā iegūtā informācija;
• Sodāmība: informācija par sodāmību Pretendentam, kuram darba pienākumu izpildei nepieciešama šāda pārbaude saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma prasībām vai citiem saistošajiem normatīvajiem aktiem;
• Bankas konts: ja Pretendentam tiek izteikts darba piedāvājums, bankas konts darba līguma sagatavošanai un algas pārskaitīšanai;
• Videoieraksts: ja Pretendents tiek uzaicināts uz interviju, informējam, ka Darba devēja telpās tiek veikta videonovērošana;
• Citi dati: visi citi dati, ko Pretendents pēc saviem ieskatiem iesniedzis atlases procesā.

Aicinām Jūs nesniegt personas datus, kas nav nepieciešami atlases procesam, piemēram, informāciju par grūtniecību un ģimenes stāvokli, informāciju par reliģisko vai filozofisko pārliecību, informāciju par seksuālo orientāciju u.tml.

Gadījumos, ja Pretendents iesniedz personas datus, kas nav vajadzīgi un/vai nav atbilstoši atlases procesam (piemēram, reliģiskā pārliecība), Darba devējs iespēju robežās tos dzēš/aizklāj u.tml.
 

Apstrādes nolūki un tiesiskie pamati

Attiecībā uz valdes un padomes locekļiem ir attiecināmas arī Publiskas personas kapitāla daļu un kapitālsabiedrību pārvaldības likuma 31. panta ceturtās daļas prasības. Attiecīgi tiek pārbaudīti arī papildus personas dati, piemēram, politiskā piederība un sodāmība. Šīs darbības tiek veiktas, lai izpildītu normatīvajos aktos noteiktos pienākumus. Darba devējam ir tiesības pieprasīt Sodu reģistrā izziņu par noteikta amata Pretendenta nesodāmību par beidzamajiem 12 mēnešiem, kā arī izpētīt publiski pieejamo informāciju (SIA “Lursoft IT”, VID, SIA “Creditreform Latvija”, SIA “Paus Konsults” u.c. datu bāzes) par Pretendentu, lai veiktu Pretendenta padziļināto reputācijas izpēti.
 

Personas datu saņēmēji

Mēs varam nodot Jūsu personas datus šādiem saņēmējiem:

• Lai izvērtētu Pretendenta piemērotību un atbilstību vakancei Darba devējam ir tiesības nodot Pretendenta personas datus pakalpojumu sniedzējam, kas sniedz kandidātu novērtēšanas un izvērtēšanas pakalpojumus par to informējot Pretendentu pirms datu nodošanas;
• tiesībsargājošajām iestādēm, piemēram, policijai, taču tikai pēc pieprasījuma un tikai tad, ja to paredz normatīvais regulējums.

Minētie uzņēmumi var apstrādāt Jūsu personas datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem. Papildus mums ir noslēgti atbilstoši līgumi par personas datu apstrādi.
 

Datu nodošana uz trešajām valstīm

Darba devējs nenodos Pretendenta personas datus ārpus Eiropas Savienības.
 

Datu ieguves avoti

Personas datu avoti:

• Jūs kā pretendents patstāvīgi iesniedzat mums savus personas datus, piemēram, CV vai sarakste;
• mēs varam lūgt sniegt atsauksmi par Pretendentu kādam no iepriekšējiem darba devējiem pēdējo 12 mēnešu periodā, vienojoties par to ar Pretendentu;
• mēs varam pārbaudīt informāciju par Pretendentu biznesa un nodarbinātības mērķiem paredzētajos sociālajos tīklos, piemēram, LinkedIn;
• atsevišķos gadījumos personāla atlases uzņēmumi;

publiskas datu bāzes.
 

Personas datu glabāšanas termiņš

Personas dati tiek glabāti līdz:

• noteiktā apstrādes mērķa sasniegšanai;
• ciktāl normatīvais regulējums nosaka Darba devēja pienākumu apstrādāt un/vai uzglabāt šādus datus;
• ja apstrāde notiek, pamatojoties uz piekrišanu, personas dati tiek apstrādāti tik ilgi, kamēr sniegtā piekrišana ir spēkā un tā nav atsaukta.

Darba devējs saglabā Pretendenta personas datus 4 mēnešus pēc attiecīgas vakances konkursa beigām. Ja ir saņemta Pretendenta rakstiska piekrišana datu uzglabāšanai un iekļaušanai Darba devēja Pretendentu reģistrā, tad personas dati tiek uzglabāti 12 mēnešus pēc attiecīgās vakances konkursa beigām.

Ja Darba devējs nodibinās ar Pretendentu darba attiecībās, tad Pretendenta personas dati var tikt glabāti ilgāk un to apstrādei ir piemērojami Darba devēja iekšējie noteikumi un normatīvo aktu prasības. Piemēram:

• saskaņā ar Ministru kabineta 2018. gada 13. novembra noteikumiem Nr. 690 “Noteikumi par personas darba vai dienesta gaitu un izglītību apliecinošiem dokumentiem, kuriem ir arhīviska vērtība, un to glabāšanas termiņiem” dokumentu par darba tiesisko attiecību nodibināšanu, grozīšanu un izbeigšanu (rīkojuma dokumenti, darba līgumi un to grozījumi, uzteikumi un vienošanās par darba attiecību izbeigšanu), tiem pielīdzināti dokumenti un to reģistri, kas nepieciešami darba tiesisko attiecību administrēšanai glabāšanas laiks ir 75 gadi;

saskaņā ar Grāmatvedības likumu attaisnojuma dokumentiem par darbiniekiem aprēķināto mēnešalgu (darba samaksu) ar sadalījumu pa gadiem un mēnešiem glabāšanas laiks ir 10 gadi.
 

Personas datu drošība

Darba devējs nodrošina, pastāvīgi pārskata un uzlabo aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu Jūsu personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to īstenotu, Darba devējs pielieto mūsdienu tehnoloģijas, tehniskas un organizatoriskas prasības, t.sk., izmantojot ugunsmūrus, antivīrusu programmas, šifrēšanu.

Jūsu personas datu drošības incidenta gadījumā, ja tas radīs iespējami augstu risku Jūsu tiesībām un brīvībām, mēs nekavējoties paziņosim par to Jums, ja tas būs iespējams, vai informācija tiks publiskota mūsu mājaslapā, vai citādā iespējamā veidā.

Kādi normatīvie akti ir piemērojami?

Uz Pretendenta atlasi ir attiecināmi šādi normatīvie akti:

• Vispārīgā datu aizsardzības regula;
• Likums par fizisko personas datu apstrādi;

dažādas speciālās tiesību normas (piemēram, Darba likums, Pasta likums  u.tml.).
 

Jūsu tiesības

Normatīvais regulējums datu aizsardzības jomā piešķir Jums vairākas tiesības ietekmēt Jūsu personas datu apstrādi. Lai šīs tiesības īstenotu, lūdzu:

• iesniedziet Darba devējam rakstveida iesniegumu klātienē (līdzi jāņem pase vai ID karte) vai;
• nosūtiet  ar drošu elektronisko parakstu parakstītu iesniegumu uz  gints.puskundzis@pasts.lv.

Pēc iesnieguma saņemšanas Darba devējs Jūs identificēs, proti, pārliecināsies, ka Jūs esat tā pati persona, par kuru uzdodaties, un sniegs Jums atbildi viena mēneša laikā.

Jums ir visas tiesības, ko garantē Vispārīgā datu aizsardzības regula, piemēram:

• tiesībām piekļūt personas datiem un saņemt informāciju par to apstrādi;
• tiesībām pieprasīt izlabot nepareizus, neprecīzus vai nepilnīgus personas datus, ierobežot to apstrādi;
• tiesībām tikt aizmirstam;
• tiesības uz datu pārnesamību;
• tiesībām vērsies ar sūdzību Datu valsts inspekcijā (http://www.dvi.gov.lv/lv/funkcijas/kontaktinformacija/);
• tiesībām atsaukt pierišanu. Pretendentam ir tiesības atsaukt piekrišanu savu personas datu apstrādei, ja pamats personas datu apstrādei ir piekrišana. Piekrišanas atsaukšanai Pretendents var izmantot šajā Paziņojumā noradīto Darba devēja kontaktinformāciju. Ja Pretendents atsauc piekrišanu savu personas datu apstrādei, kas nepieciešama, lai izvērtētu Pretendenta atbilstību izsludinātās vakances prasībām un Darba devēja darbā pieņemšanas kritērijiem, tad tas var ietekmēt Pretendenta novērtēšanas rezultātus, un Darba devējs nebūs atbildīgs par šādām sekām.

Papildu informācija pieejama Vispārīgajā datu aizsardzības regulā, kas atrodama pēc tiešsaistes: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

Darba devējam ir tiesības veikt papildinājumus šajā dokumentā, publiskojot tās aktuālo versiju savā mājaslapā.

Vadlīnijas sadarbības partneru piesaistei

Vadlīnijas ir izstrādātas saskaņā ar Eiropas parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016.gada 27.aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasībām, lai pārliecinātos, ka sadarbības partneri spēs nodrošināt atbilstošas personas datu apstrādes prasības, tajā skaitā, garantējot to drošību.
 

Ētikas kodekss

Ētikas kodekss ir būtisks organizācijas darbības vadlīniju dokuments, kas atspoguļo mūsu pamatvērtības, profesionālo atbildību un uzvedības principus. Mēs ticam, ka ētiskas vērtības veido stabilu pamatu uzticībai un ilgtspējīgai attīstībai.

Ar Latvijs Pasta ētikas kodeksu iepazīsties šeit.

Pasta sūtījumu apmaiņa ar Ukrainu

Latvijas Pasts nodrošina pasta sūtījumu apmaiņu ar Ukrainu – sadarbojoties ar Polijas pasta uzņēmumu, sūtījumi uz Ukrainu tiek piegādāti pa sauszemes ceļiem. Šādā pašā veidā sūtījumi no Ukrainas tiek atgādāti arī saņēmējiem Latvijā. Tomēr lūdzam klientus rēķināties, ka ar sauszemes transportu, šķērsojot robežas, sūtījumu piegāde prasa ilgāku laiku. Tā kā Ukrainā risinās karadarbība, ne visās teritorijās sūtījumus ir iespējams piegādāt un saņemt. Pasaules Pasta savienība ir izteikusi atzinību Latvijai, Polijai un Slovākijai, kuru pasta dienesti šobrīd strādā sadarbībā ar Ukrainas pastu, lai nodrošinātu, ka militārās darbības netraucē starptautiskajai pasta apmaiņai ar šo valsti.

Vienkāršota personisko mantu saņemšana Ukrainas bēgļiem

Lai sniegtu atbalstu Ukrainas pilsoņiem, kuri izceļojuši no savas valsts Krievijas izraisītā militārā konflikta dēļ, ir noteikta vienkāršota kārtība, kā saņemt pasta sūtījumus ar personiskajām mantām.
Ja Ukrainas pilsonim no Ukrainas uz Latviju nosūta sūtījumu ar viņa personiskajām mantām, no Latvijas Pasta tiks saņemts aicinājums par muitojamu sūtījumu, taču muitas deklarācija nebūs jāaizpilda un nodokļi nebūs jāmaksā.

Šāda sūtījuma saņemšanai pasta nodaļā nepieciešams uzrādīt pasi vai citu derīgu personas apliecinošu dokumentu – Ukrainas ID vai Latvijā izsniegtu termiņuzturēšanās atļauju –, kā arī mobilā tālruņa numuru turpmākai saziņai ar Latvijas Pastu. Tiklīdz Valsts ieņēmumu dienests akceptēs, sūtījuma saņēmējs tiks informēts par sūtījuma izsniegšanu bez pakalpojuma un komisijas maksas.

Adresāts varēs uzgaidīt uz vietas pasta nodaļā, kamēr saziņā starp Latvijas Pastu un Valsts ieņēmumu dienestu tiks veiktas attiecīgās sūtījuma noformēšanas formalitātes, lai to izsniegtu saņēmējam, tomēr jārēķinās, ka šis process var prasīt līdz pat pusstundai vai nedaudz vairāk laika. Tāpēc otrs variants ir uzrādīt nepieciešamos dokumentus un informāciju pasta nodaļai, sagaidīt ziņu no Latvijas Pasta savā mobilajā tālrunī par to, ka sūtījums ir sagatavots izsniegšanai, un tad doties tam pakaļ.

Обмін поштовими відправленнями з Україною

Latvijas Pasts забезпечує обмін поштовими відправленнями з Україною – у співпраці з польською поштовою компанією посилки в Україну доставляються наземним шляхом. Так само посилки з України доставляються одержувачам у Латвії. Проте, просимо клієнтів враховувати той факт, що перетин кордону наземним шляхом потребує більше часу. Оскільки в Україні відбуваються військові дії, немає можливості доставляти та отримувати посилки у всі райони. Всесвітній поштовий союз висловив подяку Латвії, Польщі та Словаччині, чиї поштові служби нині співпрацюють з Поштою України, щоб гарантувати, що військові дії не завадять міжнародному обміну поштою з цією країною.

Спрощене отримання особистих речей для біженців України

Встановлено спрощені процедури отримання поштових відправлень із особистими речами для надання підтримки громадянам України, які покинули свою країну через воєнний конфлікт, спричинений Росією.
Якщо громадянин України надсилає посилку з України до Латвії зі своїми особистими речами, то буде отримано запрошення від Latvijas Pasts для отримання Посилки, що підлягає розмитненню, однак не потрібно заповнення митної декларації та не потрібно оплати мита.

Для отримання такого відправлення необхідно пред'явити на пошті паспорт або інший документ, що посвідчує особу – ID України або Посвідка на тимчасове проживання, видана у Латвії –, а також номер мобільного телефону для подальшого зв'язку з Latvijas Pasts. Як тільки Служба державних доходів дасть згоду, одержувач буде поінформований про видачу посилки безплатно та без комісії.

Отримувач зможе чекати на місці у поштовому відділенні, доки не будуть виконані відповідні формальності для обробки відправлення між Latvijas Pasts та Службою державних доходів, однак слід враховувати, що цей процес може зайняти до півгодини або трохи довше. Тому другий варіант – надати у відділенні пошти необхідні документи та інформацію, дочекатися повідомлення від Latvijas Pasts на свій мобільний телефон про те, що посилка готова до видачі, а потім забрати її.

Finanšu pakalpojumi

Kontu bezmaksas atvēršana Pasta norēķinu sistēmā

Latvijas Pasts bez maksas atver ukraiņu bēgļiem kontus Pasta norēķinu sistēmā. Konta atvēršanai nepieciešams personu apliecinošs dokuments – tā var būt Ukrainas pase, Ukrainas ID, Latvijā izsniegta termiņuzturēšanās atļauja. Latvijas Pasts ir Finanšu un kapitāla tirgus komisijas licencēta maksājumu iestāde, un maksājumu konts Pasta norēķinu sistēmā ļauj ikvienā pasta nodaļā ērti saņemt jebkura veida maksājumus, veikt pārskaitījumus uz juridisku un privātpersonu kontiem pasta nodaļās, kā arī kredītiestādēs Latvijā un ārvalstīs, iemaksāt un izņemt no sava konta skaidru naudu, apmaksāt rēķinus.

Naudas pārvedumi un Western Union naudas pārskaitījumi

Uz Ukrainu tiek pieņemti gan naudas pārvedumi, gan Western Union naudas pārskaitījumi. Latvijas Pasts nepieņem naudas pārvedumus un Western Union naudas pārskaitījumus uz Krieviju un Baltkrieviju kā arī neizmaksā no šīm valstīm saņemtos  naudas pārvedumus un pārskaitījumus.

Безкоштовне відкриття рахунку в Системі поштових платежів

Latvijas Pasts безкоштовно відкриває рахунки в Системі поштових платежів для біженців України. Для відкриття рахунку необхідний документ, що засвідчує особу – це може бути паспорт України, ID України, посвідка на тимчасове проживання, видана у Латвії. Latvijas Pasts є платіжною установою, ліцензованою Комісією ринку фінансів та капіталу, та платіжний рахунок у системі поштових платежів дозволяє легко приймати будь-які види платежів у будь-якому поштовому відділенні, здійснювати грошові перекази на рахунки юридичних та фізичних осіб у поштових відділеннях, а також кредитних установах у Латвії та за кордоном, вносити та знімати готівку зі свого рахунку, сплачувати рахунки.

Грошові перекази та грошові перекази Western Union

В Україну приймаються як грошові перекази, так і грошові перекази Western Union. Latvijas Pasts не приймає грошові перекази та грошові перекази Western Union в Росію та Білорусь, а також не виплачує грошові перекази, отримані з цих країн.

Solidaritātes pasākumi

Krievijas un Baltkrievijas preces un preses izdevumi netiek piegādāti un tirgoti

Latvijas Pasts no pirmajām Krievijas militārā iebrukuma dienām Ukrainā ir pārtraucis Krievijā un Baltkrievijā izdoto preses izdevumu piegādi Latvijas abonentiem, kā arī ir izņēmis šajā valstīs izdotos laikrakstus un žurnālus no pasta nodaļu sortimenta. Pasta nodaļās nav iespējams iegādāties arī Krievijā un Baltkrievijā ražotas preces.

Товари та преса з Росії та Білорусі не доставляються та не торгуються

Latvijas Pasts з перших днів військового вторгнення Росії в Україну припинила постачання латвійським передплатникам преси, що видається в Росії та Білорусії, а також прибрала з асортименту поштових відділень газети та журнали, що видаються у цих країнах. Також не можна купити товари виробництва Росії та Білорусії у поштових відділеннях.

Filatēlija

Pastmarku bloks Ukrainas atbalstam – puse no tā pārdošanas tiek ziedota

Reaģējot uz Krievijas iebrukumu Ukrainā, Latvijas Pasts Ukrainas atbalstam izdevis trīs pastmarku bloku un speciālu aploksni. Pastmarku bloka pārdošanas cena ir deviņi eiro, un 50% no tā realizācijas ieņēmumiem tiek ziedoti labdarības fonda Ziedot.lv Ukrainas atbalsta programmai. Ukrainas atbalstam veltītie filatēlijas izdevumi – pastmarkas, kupons un aploksne – veido vienotu patriotisku kompozīciju, kurā attēloti abu valstu neatkarības simboli – Neatkarības piemineklis Kijevā un Brīvības piemineklis Rīgā, Ukrainas un Latvijas valsts karogi, kā arī uzraksti ukraiņu un latviešu valodā: Mēs ar jums! un Slava Ukrainai! Pastmarku bloka plānotā tirāža ir 20 000 eksemplāru, bet aplokšņu tirāža – 800 eksemplāru.

Katras blokā iekļautās pastmarkas nominālvērtība ir 1,44 eiro, un to iespējams izmantot vienkāršas vēstules ar svaru līdz 20 gramu nosūtīšanai uz 2. un 4.grupas valstīm, kā arī citu sūtījumu apmaksai nepieciešamo pastmarku kombinēšanai.

Ukrainas atbalstam izdoto pastmarku bloku iespējams iegādāties šeit.

Блок марок на підтримку України - половина від його продажу спрямовується на пожертвування

У відповідь на вторгнення Росії в Україну Latvijas Pasts випустила блок із трьох марок та спеціальний конверт на підтримку України. Продажна ціна блоку марок становить дев'ять євро, а 50% виторгу від його продажу спрямовуються на програму підтримки України благодійного фонду Ziedot.lv. Філателістичні видання на підтримку України – марки, купони та конверти – утворюють єдину патріотичну композицію із зображенням символів незалежності двох країн – Монумент Незалежності у Києві та Пам'ятник Свободи у Ризі, державні прапори України та Латвії, а також написи українською та латиською мовами: Ми з вами! та Слава Україні! Запланований тираж блоку марок - 20000 прим., а тираж конвертів - 800 прим.

Кожна поштова марка, що входить до блоку, має номінал 1,44 євро і може використовуватися для надсилання простих листів вагою до 20 грамів до країн 2 та 4 групи, а також для комбінування необхідних марок для оплати інших відправлень.

Блок марок, випущених на підтримку України, можна придбати тут.